Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Pitkäaikaishoidon hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Pitkäaikaishoidon hallintovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat pitkäaikaishoidon palveluiden hallinnollisesta koordinoinnista, resurssien hallinnasta ja asiakastietojen ylläpidosta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä hoitohenkilökunnan, asiakkaiden ja omaisten kanssa varmistaaksesi laadukkaan ja sujuvan hoitoprosessin.
Pitkäaikaishoidon hallintovirkailijana tehtäviisi kuuluu hoitopaikkojen hallinta, asiakasrekisterien päivittäminen, hoitosuunnitelmien dokumentointi sekä raporttien laatiminen johdolle ja viranomaisille. Lisäksi osallistut budjetointiin, hankintojen koordinointiin ja henkilöstöresurssien suunnitteluun. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä toimia paineen alla muuttuvissa tilanteissa.
Toivomme, että sinulla on kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon hallinnollisista tehtävistä sekä tuntemusta pitkäaikaishoidon toimintaympäristöstä. Arvostamme hyviä viestintätaitoja, asiakaslähtöistä työotetta ja kykyä toimia osana moniammatillista tiimiä. Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn, jossa pääset vaikuttamaan ikääntyneiden ja pitkäaikaissairaiden ihmisten hyvinvointiin.
Työpaikka sijaitsee nykyaikaisessa hoivayksikössä, jossa panostetaan henkilöstön hyvinvointiin ja jatkuvaan kehittämiseen. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, mahdollisuuden kouluttautua ja kehittyä ammatillisesti sekä kilpailukykyisen palkkauksen. Jos haluat olla osa organisaatiota, joka tekee työtä sydämellä ja ammattitaidolla, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Pitkäaikaishoidon asiakastietojen hallinta ja päivittäminen
- Hoitopaikkojen koordinointi ja seuranta
- Hoitosuunnitelmien dokumentointi ja arkistointi
- Raporttien laatiminen johdolle ja viranomaisille
- Budjetin seuranta ja talousraportointi
- Hankintojen ja resurssien hallinta
- Yhteistyö hoitohenkilökunnan ja omaisten kanssa
- Laadunvalvonta ja toiminnan kehittäminen
- Henkilöstöresurssien suunnittelu
- Osallistuminen sisäisiin kokouksiin ja koulutuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. sosiaali- tai terveysala, hallinto)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä sosiaali- ja terveydenhuollossa
- Hyvät IT-taidot ja kokemus asiakastietojärjestelmistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumentoinnissa
- Asiakaspalveluhenkisyys ja empaattinen työote
- Valmius kehittää toimintaa ja osallistua projekteihin
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä sosiaali- ja terveydenhuollossa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit koordinoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten varmistat asiakastietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia asiakastietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten toimit tilanteessa, jossa hoitohenkilökunnan ja omaisten näkemykset eroavat?
- Miten osallistut toiminnan kehittämiseen ja laadun parantamiseen?
- Miten suhtaudut muutoksiin ja uusiin toimintatapoihin?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään pitkäaikaishoidon parissa?
- Miten varmistat hyvän yhteistyön eri sidosryhmien kanssa?
